4月8日下午，信息管理系学生会于3311召开了校运动会动员大会。此次会议旨在动员信息管理系学生会为即将来临的校运动会提前做出安排和筹备工作。会议由王群老师主持，副部长级以上学生会成员参加，
王群老师首先就开学一个月来的学生会工作做出简要总结，指出学生会工作中的不足之处，明确了学生会成员的工作方向。随后就即将来临的运动会，向各部门部署了详细的准备工作，明确分工，细化流程，注重运动会准备工作中的每一个具体环节。“顺利、圆满、愉快地完成此次校运动会活动是我们的核心目标。”王群老师再次明确强调。随后，信息管理系学生会主席张欣同学突出强调了工作中容易忽视的问题。最后，各个部门内部积极讨论，最终定位了筹备运动会的具体工作内容。
此次会议明确了系部关于运动会的具体工作，条理清晰、细化分工的工作指导使学生会骨干能更有效地为系部服务，对遵循校运动会流程、秩序以及信息管理系在运动会的成功参与做了铺垫和动员。
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